Geleistete Arbeitszeit sicher erfassen

Ausgangslage/Herausforderung

In der Beratungsarbeit des Projekts Faire Integration im IQ Netzwerk Thüringen wurde immer wieder deutlich, dass Ratsuchende und ihre Arbeitgeber*innen unterschiedlicher Meinung über Art und Umfang der Arbeitsleistung waren. Dies führte in der Konsequenz zu einer Lohnzahlung, die geringer war als erwartet. In vielen dieser Fälle fehlte es einfach an ausreichender Transparenz, um ausstehende Zahlungen für die geleistete Arbeit einfordern zu können. Es musste eine pragmatische Lösung gefunden werden, die eine große und vor allem sehr vielfältige Zielgruppe erreichen und unterstützen kann. Ein handliches Format, das die Arbeitszeiten übersichtlich erfasst und gleichzeitig über Grundlagen von Zeiterfassung im Arbeitsrecht informiert, sollte entwickelt werden.

Umsetzung des Instruments "Geh auf Nummer sicher!"

Dass Arbeitgeber*in und Arbeitnehmer* in nicht einer Meinung sind, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurde, kommt relativ häufig vor. Das zeigt die Beratungspraxis des IQ Teilprojekts Faire Integration in der Trägerschaft des DGB-Bildungswerks Thüringen deutlich. Ausgehend von ihren Beratungserfahrungen und den Vor- und Nachteilen bereits existierender Zeiterfassungssysteme haben die Mitarbeiter*innen des Projekts ein ebenso einfaches wie gut nutzbares Instrument entwickelt.

Es handelt sich um eine handliche DIN A5-Mappe, die in jede Tasche passt. In der Mappe befindet sich ein Abreißblock zur übersichtlichen Erfassung geleisteter Arbeitsstunden, auch Einsatzorte oder verschiedene Tätigkeiten können erfasst werden. Ein Beispielblatt macht deutlich, welche Informationen bei einem Konflikt mit dem Arbeitgeber vorgehalten werden müssen. Die vorgelochten Wochenübersichten können dann in dem Heftstreifen sicher abgelegt werden. Eine kurze Übersicht zu den rechtlichen Regelungen der Arbeitszeit ergänzt das praktische Instrument.

Das Ganze ist in neun Sprachen übersetzt. Die Texte wurden leicht verständlich, kurz und aussagekräftig geschrieben, um den sprachlichen Herausforderungen der Zielgruppen gerecht zu werden. Mit "Geh auf Nummer sicher – Schreibe deine Stunden auf!" ist eine leicht handhabbare und sinnvolle Unterstützung für Ratsuchende entstanden. Damit wird die Zielgruppe über ihre Rechte aufgeklärt und gleichzeitig ermächtigt diese Rechte auch einzufordern.

Fazit

Die Auflage von "Geh auf Nummer sicher – Schreibe deine Stunden auf!" umfasst 2.000 Stück. Ratsuchende bei Faire Integration erhalten ein Exemplar und nehmen häufig ein weiteres für Bekannte mit. Die Publikation wurde an weitere Beratungsstellen verteilt, so dass aktuell mehrere hundert Exemplare in Nutzung sind. Das Feedback der Ratsuchenden ist durchgängig positiv. Sie freuen sich über die unkomplizierte Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten zu erfassen und somit mehr Kontrolle über ihre Abrechnungen zu bekommen.